Privacybeleid

Welke persoonsgegevens verwerkt Bennie Jansen Architecten?

Om de overeenkomst die u met ons aangaat uit te voeren, hebben we de volgende persoonsgegevens van u nodig:

Naam en adresgegevens

Uw (bedrijfs-)naam wordt opgeslagen, omdat we u liever niet aanspreken met uw klantnummer. Adres en plaats hebben we nodig voor het versturen van facturen, om contact op te nemen of om langs te komen.

E-mailadres

We bewaren uw e-mailadres, zodat het mogelijk is om u berichten toe te sturen die betrekking hebben op de dienst of het product dat u afneemt van ons. Ook kunnen we uw e-mailadres gebruiken om nieuwsbrieven te sturen. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om uzelf hiervoor uit te schrijven.

Telefoonnummer

Uw telefoonnummer gebruiken we om contact met u op te nemen met betrekking tot de dienst of het product dat u afneemt van ons.

Overige gegevens die wij verwerken.

We verzamelen ook persoonsgegevens die niet bedoeld zijn voor de uitvoeringen van een overeenkomst. Dit doen we aan de hand van een gerechtvaardigd belang of met uw toestemming. Het gaat om de volgende gegevens:

Werkgerelateerde persoonsgegevens

Als u solliciteert bij ons, willen we natuurlijk graag weten wat u in huis heeft. Uw ingestuurde gegevens, zoals cv, sollicitatiebrief, portfolio of sollicitatieopdracht, verwijderen wij in het geval u niet aangenomen wordt binnen vier weken. Wanneer we u op een later moment alsnog willen benaderen, zullen wij eerst om uw toestemming vragen of wij u gegevens langer mogen bewaren.

Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens natuurlijk niet zonder reden. We hebben ze nodig voor:

Het opnemen van contact met betrekking tot de overeenkomst die we zijn aangegaan, bijvoorbeeld het versturen van e-mails;

Het behandelen van reacties op onze vacatures;

Het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website, zodat we deze waar nodig kunnen verbeteren en zo een betere ervaring kunnen aanbieden.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan diegene die hierboven besproken zijn, tenzij u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Cookies, meten en adverteren.

Onze website plaatst cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken, bijvoorbeeld om te onthouden dat een formulier is verstuurd; die plaatsen wij altijd. Cookies voor statistieken en marketing plaatsen wij pas nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven in de cookiemelding.

Wij gebruiken Google Tag Manager om deze technieken te beheren. Na uw toestemming kunnen daarmee Google Analytics 4 (statistieken over het gebruik van de website), Google Ads (het meten van advertentieresultaat) en de Meta-pixel (advertenties op Facebook en Instagram) worden geladen.

Een actueel en volledig overzicht van de cookies die op dit moment worden geplaatst, met hun bewaartermijn, vindt u op onze cookieverklaring. Die lijst wordt automatisch bijgewerkt. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookiemelding.

Versleutelde gegevens voor advertentiemeting.

Als u een formulier op onze website verstuurt én u heeft toestemming gegeven voor marketingcookies, sturen wij een versleutelde weergave van enkele gegevens door naar Google. Het gaat om uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, aangevuld met uw woonplaats en land.

Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer worden vóór verzending in uw eigen browser omgezet in een onomkeerbare code (SHA-256). Wij versturen deze gegevens dus niet in leesbare vorm. Uw straatnaam, huisnummer en postcode sturen wij bewust niet mee.

Google gebruikt deze codes uitsluitend om te bepalen of een aanvraag hoort bij een eerdere klik op een advertentie, zodat wij weten welke advertenties resultaat opleveren. Deze gegevens worden ook gebruikt in Google Analytics om die meting nauwkeuriger te maken. Geeft u geen toestemming voor marketingcookies, dan wordt er niets doorgestuurd.

Partijen die gegevens voor ons verwerken.

Wij schakelen voor een aantal taken andere partijen in. Met hen zijn afspraken gemaakt over de omgang met uw gegevens. Het gaat om:

Resend — voor het versturen van de e-mail die volgt op een contact- of brochureaanvraag.

Brevo — voor het versturen van de digitale brochure en de e-mails die daarop volgen. Vraagt u de brochure digitaal aan, dan worden uw naam en e-mailadres op onze verzendlijst gezet. Onder aan elke e-mail staat een link om u af te melden.

Google — voor Tag Manager, Analytics en Ads, zoals hierboven beschreven.

Meta — voor advertenties op Facebook en Instagram, als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Consent Studio — voor het vastleggen en beheren van uw cookievoorkeuren.

Bij het invullen van een bezorgadres doet uw browser rechtstreeks een aanvraag bij de adressenservice van het Kadaster (PDOK) om het adres aan te vullen. Wij slaan daarbij niets extra's op.

Uw rechten.

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

In het begin sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Inzagerecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen dertig dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Rectificatierecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen dertig dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen dertig dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen dertig dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

Recht van bezwaar en overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Bennie Jansen Architecten. Als u bezwaar maakt, zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken.

U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

Contactgegevens.

Mocht u na het lezen van deze privacy policy vragen of opmerkingen hebben, kunt u contact opnemen met ons via onderstaande contactgegevens:

Bedrijfsnaam: Bennie Jansen Architecten B.V. Adres: Frisopark 4 Postcode en plaats: 6711 WZ Ede E-mailadres: info@benniejansenarchitecten.nl Telefoon: 0318 250 600 KvK-nummer: 87664534